Copyright 2006 William Hamilton
Hele året opretholde finansansvarlige på to – og fire-årige gymnasier og universiteter i hele USA deres “ønskesedler”, som uundgåeligt omfatter bygning begavelse og sænker driftsomkostningerne. Mens den regnskabsmæssige Finans kan blive påvirket af ændringer i undervisningen, regeringen og privat fond støtte, kvaliteten af investeringer og et væld af andre faktorer, findes der en simpel måde at hjælpe tusindvis af akademiske embedsmænd sænke deres skole driftsudgifter. En check konsolidering og nyttiggørelse program kan hjælpe med at holde en skolernes lind strøm af profit strømmende- – afgørende for selv non-profit institutioner!
Forestil dig en direktør for Bursar’s Office, som får en stadigt stigende mængde af dækningsløse checks. Denne direktør, i forening med andre embedsmænd, måske selv overvejer at opgive en check betaling option, ked en) at pådrage sig høje afkast check bankgebyrer (som typisk spænder fra $5 for så højt som $30); b) ikke modtager behørig erstatning; og c) bruge værdifuld tid forsøger at indsamle gælden eller udnytte dyre inkassovirksomhed. Tjek kan konsolidering og genoprettelse afhjælpe disse kilder af frustration.
Kontrollere er konsolideringen en perfekt mekanisme til at reducere tilbagevenden check bankgebyrer. Her, behandler skole medarbejder enhver kontrol med en speciel return Materials påtegning, ændre bank for første indbetaling med en enkelt stempel på bagsiden af checken. I den uheldige omstændighed, at den betalende bank (dvs., check forfatter bank) nægter betaling på grund af utilstrækkelige midler, at markeringen går til en særligt udpegede bank og ikke til skolens tilknyttede bank. Naturligvis, fordi kontrollen ikke går tilbage til kollegiet eller university’s bank, skolen ikke afholde deres bank højere afgift. Den udpegede bank kan typisk kræve $3 og endnu mindre for enhver returnerede kontrol, der repræsenterer vigtige besparelser.
Besparelserne bliver forstørret hvis en skole har flere steder. Hver lokation NSF-checks kan kombineres og sendes til denne udpegede bank. Skolen embedsmænd ikke blot nyde en betydelig rabat for disse returnerede varer, men de typisk modtager, grundige elektronisk rapportering på alle NSF-checks. Den udpegede bank kan enten mail NSF-checks tilbage til skolen eller lette elektroniske samlinger (en proces, der kaldes elektronisk recovery). Som servicen er gratis, virker det klogt for enhver skole repræsentant at lade banken eller dets affilierede processor forsøg på at inddrive de skyldige midler.
Hvis elektroniske samlinger er anmodet om, er alle NSF-checks trådte i en database og re indsendt elektronisk op til to yderligere gange gennem Automated Clearing House (ACH) netværk. Når midlerne er indsamlet og frigivet, modtager skolen 100% af den pålydende værdi af checken. Derudover give nogle virksomheder endda skolen en procentdel af en stat-tilladt ekspeditionsgebyr. (Dårligt check forfatter, ikke skolen selv, vurderes en stats-sanktioneret ekspeditionsgebyr, typisk $25.)
Hvis elektronisk samling forsøg bevise mislykket, kan disse NSF-checks videresendes til en samlinger afdeling. Efter indsamling, kan skolen stadig modtager 100% af den pålydende værdi af checken.
I tilmelding til disse tjenester, kan en skole finans officielle nu omfavne begrebet at “de bedste ting i livet er gratis.” Reducerer afkast check bankgebyrer, sikrer gratis elektroniske forsøg i samlingen af NSF-checks og derefter, hvis det er nødvendigt, “lejer” tjenester af inkasso uden omkostninger.
Disse programmer bør dramatisk reducere driftsomkostninger og maksimere cash flow for enhver akademisk institution. Faktisk behøver kontrol ikke længere blive opfattet som et “nødvendigt onde” for at gøre forretninger i “elfenbenstårn.”